Uniconta eða DK — hvort á að velja?
Samanburður á Uniconta og DK: notendaupplifun, hýsing, verð, virkni og hvenær hvort kerfi hentar íslenskum fyrirtækjum.
Uniconta og DK eru bæði mikið notuð bókhaldskerfi hjá íslenskum fyrirtækjum. Þau tilheyra sitthvorri kynslóð af hugbúnaði — DK er rótgróið íslenskt kerfi með langa sögu, Uniconta er skýjafætt danskt kerfi sem er hannað frá grunni fyrir vafra og API-samþættingar. Bæði virka vel; hvort hentar betur veltur á hvernig þú vilt vinna.
Í stuttu máli
- DK hentar oft vel fyrirtækjum sem eru þegar með DK og þekkja kerfið, eða þeim sem vilja hefðbundna vinnuflæði með sterkt íslenskt yfirborð.
- Uniconta hentar oft betur fyrirtækjum sem vilja skýjabundið kerfi með nútíma notendaviðmóti, opnu API og fljótu integrations við önnur SaaS-kerfi.
Notendaupplifun
DK er upprunalega hannað sem staðbundið forrit og ber merki þess í viðmóti — flóknar valmyndir, mikið af sviðum á einu skjali, sterk vinnuflæði fyrir vana notendur. Uniconta er skýjafætt og lítur út eins og önnur nútíma vefkerfi, með einfaldara viðmóti sem er auðveldara fyrir nýja notendur að komast inn í.
Hýsing og aðgangur
Uniconta er 100% skýjabundið — þú opnar það í vafra og notendur geta unnið hvar sem er. DK er í grunninn staðbundið forrit sem sett er upp á tölvu eða á fyrirtækjaneti, með skýjavalkosti í boði (DK+). Ef fyrirtækið vinnur mikið í fjarvinnu eða úr útibúum vegur skýja-forsendan þyngra.
Verð
DK hefur bæði kaupleyfi (einn kostnaður + árlegur viðhaldssamningur) og áskrift. Uniconta er alltaf áskrift, verðlagt eftir notendum og virkni. Fyrir lítil og millistór fyrirtæki er heildarkostnaður oft áþekkur; skýja-áskrift Uniconta byrjar lágt en vex með notendum.
Virkni
DK
- Fullbúið íslenskt bókhaldskerfi með langri sögu
- Sterkt á laun, VSK-skýrslur og RSK-skil
- Djúpt fest í íslenskum bankatengingum og innheimtukerfum
- Innbyggð verkefnastjórnun og lager
- Sölukerfi og útgáfa reikninga
Uniconta
- Fullt bókhald: fjárhagur, viðskiptamenn, birgjar, VSK
- Lager, innkaup, verkbókhald
- Íslenskar bankatengingar og launakerfa-integrations
- Opið REST API — hentar fyrir samþættingar við Zoho, tímaskráningarkerfi, vefverslun
- Innbyggðar víddir (eining/verk/deild) fyrir rekstrargreiningu
Íslenska og staðbundnar kröfur
Bæði kerfin styðja íslenska VSK-flokka, RSK VSK-skýrslur, íslenska banka og launakerfa-útflutning. DK hefur örlítið dýpri innfellingu í íslenska stjórnvaldsferla af sögulegum ástæðum. Uniconta er á íslensku (og fjölda annarra tungumála), sem er kostur ef þú ert með erlent starfsfólk.
Samþættingar við önnur kerfi
Þetta er stærsti munurinn í reynd. Uniconta hefur opið REST API og er hannað fyrir að tala við önnur SaaS-kerfi — Zoho CRM, tímaskráningarkerfi eins og TimeLog eða CurioTime, vefverslanir, greiðslugáttir og fleira. DK hefur samþættingar en þær eru oft byggðar sérstaklega í hverju tilviki. Ef þú ert að byggja upp SaaS-stack er Uniconta jafnan léttara í samþættingu.
Hvenær á að vera áfram (eða fara) í DK?
- Fyrirtækið er þegar með DK og teymið vinnur hratt í því
- Bókarar með mikla reynslu af DK sem meta hraða yfir viðmót
- Vinnuflæði sem er sérstaklega sniðið að DK og myndi kosta mikið að endurbyggja
Hvenær á að velja Uniconta?
- Fyrirtæki sem vilja skýjabundið bókhald sem virkar í fjarvinnu
- Þeir sem eru að byggja SaaS-stack (Zoho, tímaskráning, vefverslun) og þurfa samþættingar
- Fyrirtæki með erlent starfsfólk eða alþjóðleg viðskipti
- Nýstofnuð fyrirtæki sem vilja byrja á nútímalegu kerfi
- Fyrirtæki sem vilja lægri IT-kostnað (engin þjónn, engar staðbundnar uppfærslur)
Að skipta úr DK yfir í Uniconta
Ef þú ert að íhuga skiptin er nokkuð staðlað ferli:
- Uniconta er sett upp með reikningalyklum, VSK-flokkum og víddum
- Viðskiptamenn og birgjar fluttir yfir úr DK með útflutningi
- Opnanir (opnun á ári) færðar yfir — sagan er lesin í DK í eitthvert ár enn
- Bankatengingar og launakerfi tengt
- Prófanir og þjálfun áður en kveikt er á í fullri vinnslu
Venjulegt tímarammi fyrir skiptin er 3–6 vikur miðað við lítið eða millistór fyrirtæki.
Algengar spurningar
Get ég flutt söguna úr DK yfir í Uniconta?
Í reynd er oftast bara flutt opnanir, viðskiptamenn og birgjar. Full sagn-flutningur er tímafrekur og oftast ekki þess virði — DK er þá skilið eftir sem lesaðgangur að eldri gögnum í a.m.k. eitt reikningsár eftir skiptin.
Missi ég íslenska þjónustu ef ég fer í Uniconta?
Nei. Svar er íslenskur umboðsaðili Uniconta með íslenskan stuðning, íslenskt viðmót og íslenska þjálfun. Þú talar aldrei við dönsku Uniconta beint.
Þarf ég að skipta um bókara þegar ég skipti um kerfi?
Nei — flestir bókarar á Íslandi kunna á bæði. Uniconta hefur styttri lærdómskúrfu en DK ef bókarinn þinn er nýr í því, sem er kostur í mönnunarbreytingum.
Hvað með launavinnslu?
Bæði kerfin tengjast íslenskum launakerfum. Uniconta hefur útflutning yfir í helstu launakerfin (Payday, Uniparent, Advania og fleiri) og Svar setur það upp sem hluta af innleiðingu.
Get ég fengið prufu?
Já. Svar setur upp prufu-umhverfi með sýnigögnum svo þú getur prófað Uniconta áður en tekin er ákvörðun.
Næstu skref
Hafðu samband ef þú vilt kynningu á Uniconta eða vilt fara yfir hvað skiptin myndu kosta og taka langan tíma fyrir þitt fyrirtæki.