Uniconta bókhaldskerfið sló í gegn á UTmessunni sem fram fór um helgina. Enda svarar kerfið kalli fjölda íslenskra fyrirtækja um einfaldara utanumhald og betri yfirsýn yfir gögn. Óttar Ingólfsson, sérfræðingur hjá Svar ehf segir kerfið einfalda málin svo um munar og leiða notendur inn í nútímann.
„Í nútíma viðskiptaumhverfi eru miklar kröfur gerðar um samþáttun rekstrarkerfa og það hefur hingað til verið leyst eins og hægt er með sérskrifum á gömlum kerfum. Utan á þau hefur þurft að hengja mikla forritunarvinnu til að nálgast upplýsingar úr mismunandi kerfum. Með Uniconta er hægt að tengja saman upplýsingar milli kerfa á einfaldan hátt,“ útskýrir Óttar.
Hver deild vinnur í kerfi sem hentar
„Sem dæmi geta ólíkar deildir innan fyrirtækis, svo sem söludeild, þjónustudeild, lager og bókhald, allar verið að vinna með sömu upplýsingar í rauntíma en í því kerfi sem hentar hverri deild. Söludeildin í CRM-kerfi og þjónustudeildin í beiðnakerfi og svo framvegis. Þetta sparar gífurlega mikla vinnu og tíma.
Annað dæmi er lagerstaða og afgreiðslukerfi verslana. Netverslanir eru í miklum vexti og þekkt vandamál að birgðastaða er ekki í samræmi við afgreiðslukerfið/tölvukerfið. Með Uniconta höfum við samþáttað birgðastöðuna í bókhaldskerfinu við afgreiðslukerfi og vefverslunarkerfi þannig að ef eitthvað selst í versluninni lækkar birgðastaðan á öllum stöðum í rauntíma. Þetta er til mikillar hagræðingar og sérstaklega fyrir þá sem eru með hefðbundna verslun og vefverslun að auki. Verðstýring og vöruumsjón á einum stað og speglast þangað sem hún á að fara svo raunupplýsingar eru alltaf til staðar í rauntíma. Þetta hafa viðskiptavinir okkar ekki fundið annarsstaðar og það kemur þeim á óvart hversu framarlega Uniconta stendur. Uniconta er nútíma bókhaldskerfi sem er mjög notendavænt og í stöðugri þróun í takt við nútímann. Kerfið býður upp á það sem ekki var hægt áður á einfaldan og skilvirkann hátt,“ segir Óttar.
Þá sé Uniconta skýjalausn og uppfærslur gerast sjálfkrafa með því að opna kerfið að nýju, ekki ósvipað office pakkanum eða öðrum stórum skýjalausnum. „Það þarf því ekki að greiða aukalega fyrir hýsingu eða uppfærslur. Eins eru notendur með aðgengi hvar sem er og hvenær sem er inn í kerfið og skalanleikinn er gríðarlegur, það skiptir engu máli hvort fyrirtækið hefur einn starfsmann eða þúsund. Uniconta stækkar og vinnur með þér og hefur þú fullt vald yfir hvaða einingar þú vilt nota og greiðir bara fyrir það sem þú þarft. Eins getur Uniconta keyrt á gervigreind sem þá lærir á endurteknar aðgerðir sem hjálpar mikið til við bókhaldshlutann í rekstri fyrirtækja.“
Pappírinn úr sögunni
„Uniconta er fyrsta pappírslausa bókhaldskerfið sem boðið er upp á og uppfyllir ströngustu kröfur um gagnavörslu (ISO27002). Kerfið geymir mynd af gögnum og hægt er að sækja prentútgáfu ef beðið er um það. Enn eru í gildi lög sem fara fram á að bókhaldsgögn séu aðgengileg á pappírsformi í ákveðin tíma en nú þegar eru áform um breytingar á því. Í gangi er samnorrænt átak um að nútímavæða bókhalds- og skattamál í samræmi við umhverfissjónarmið og einnig öryggissjónarmið og er Uniconta algjörlega tilbúið fyrir þá byltingu,“ segir Óttar.
Sigrún Edda Jónsdóttir, viðskiptafræðingur hefur góða reynslu af Uniconta.